{"id":689,"date":"2024-02-24T20:47:18","date_gmt":"2024-02-24T20:47:18","guid":{"rendered":"https:\/\/virtualall.sk\/?p=689"},"modified":"2026-09-11T14:45:32","modified_gmt":"2026-09-11T14:45:32","slug":"azure-office-365-data-security-purview-part-2","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/virtualall.sk\/en\/2024\/02\/azure-office-365-data-security-purview-part-2\/","title":{"rendered":"Azure Purview Data Security"},"content":{"rendered":"\n

Office 365 Purview je pokro\u010dil\u00e1 slu\u017eba poskytovan\u00e1 spolo\u010dnos\u0165ou Microsoft, ktor\u00e1 je s\u00fa\u010das\u0165ou \u0161ir\u0161ieho ekosyst\u00e9mu slu\u017eieb Office 365 a Azure. T\u00e1to technol\u00f3gia je navrhnut\u00e1 s cie\u013eom pom\u00f4c\u0165 organiz\u00e1ci\u00e1m lep\u0161ie porozumie\u0165, spravova\u0165 a chr\u00e1ni\u0165 svoje d\u00e1ta v r\u00e1mci cloudov\u00fdch a hybridn\u00fdch prostred\u00ed. Purview pon\u00faka \u0161irok\u00fa \u0161k\u00e1lu funkci\u00ed a n\u00e1strojov, ktor\u00e9 organiz\u00e1ci\u00e1m umo\u017e\u0148uj\u00fa z\u00edska\u0165 d\u00f4kladn\u00fd preh\u013ead o svojich d\u00e1tach a vykon\u00e1va\u0165 efekt\u00edvnu spr\u00e1vu a ochranu.<\/p>\n\n\n\n

Data protection<\/h2>\n\n\n\n

Ozna\u010dovanie s\u00faborov je proces priradenia atrib\u00fatov alebo \u0161t\u00edtkov k s\u00faborom, ktor\u00e9 sl\u00fa\u017eia na identifik\u00e1ciu ich obsahu, v\u00fdznamu alebo d\u00f4le\u017eitosti. Tento proces umo\u017e\u0148uje organiz\u00e1ci\u00e1m lep\u0161ie spravova\u0165 svoje d\u00e1ta, \u013eah\u0161ie ich vyh\u013ead\u00e1va\u0165 a radi\u0165, a tie\u017e aplikova\u0165 r\u00f4zne bezpe\u010dnostn\u00e9 opatrenia a pravidl\u00e1 pr\u00edstupu. Ozna\u010dovanie s\u00faborov m\u00f4\u017ee by\u0165 vykon\u00e1van\u00e9 ru\u010dne u\u017e\u00edvate\u013emi, alebo automatizovane pomocou technol\u00f3gi\u00ed umelej inteligencie a strojov\u00e9ho u\u010denia.<\/p>\n\n\n\n

Existuje nieko\u013eko d\u00f4vodov, pre\u010do organiz\u00e1cie pou\u017e\u00edvaj\u00fa ozna\u010dovanie s\u00faborov:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. U\u013eah\u010denie spr\u00e1vy a organiz\u00e1cie d\u00e1t:<\/strong> Ozna\u010dovanie s\u00faborov umo\u017e\u0148uje organiz\u00e1ci\u00e1m lep\u0161ie organizova\u0165 svoje d\u00e1ta a \u013eah\u0161ie ich vyh\u013ead\u00e1va\u0165. Pou\u017e\u00edvatelia m\u00f4\u017eu napr\u00edklad ozna\u010di\u0165 s\u00fabory pod\u013ea t\u00e9my, projektu alebo kateg\u00f3rie, \u010do im pom\u00f4\u017ee r\u00fdchlej\u0161ie n\u00e1js\u0165 potrebn\u00e9 inform\u00e1cie.<\/li>\n\n\n\n
  2. Zlep\u0161enie bezpe\u010dnosti d\u00e1t:<\/strong> Ozna\u010dovanie s\u00faborov umo\u017e\u0148uje organiz\u00e1ci\u00e1m identifikova\u0165 citliv\u00e9 d\u00e1ta a aplikova\u0165 na ne vhodn\u00e9 bezpe\u010dnostn\u00e9 opatrenia. Napr\u00edklad s\u00fabory obsahuj\u00face osobn\u00e9 \u00fadaje alebo finan\u010dn\u00e9 inform\u00e1cie m\u00f4\u017eu by\u0165 ozna\u010den\u00e9 ako citliv\u00e9 a chr\u00e1nen\u00e9 \u0161ifrovan\u00edm alebo obmedzen\u00edm pr\u00edstupu.<\/li>\n\n\n\n
  3. Dodr\u017eiavanie predpisov a \u0161tandardov:<\/strong> Mnoho odvetv\u00ed m\u00e1 pr\u00edsne predpisy a \u0161tandardy v oblasti ochrany d\u00e1t, ako je GDPR v Eur\u00f3pe alebo HIPAA v oblasti zdravotn\u00edctva v USA. Ozna\u010dovanie s\u00faborov umo\u017e\u0148uje organiz\u00e1ci\u00e1m dodr\u017eiava\u0165 tieto predpisy a \u0161tandardy t\u00fdm, \u017ee identifikuj\u00fa a spravuj\u00fa citliv\u00e9 d\u00e1ta v s\u00falade s ich po\u017eiadavkami.<\/li>\n\n\n\n
  4. Anal\u00fdza a reporting:<\/strong> Ozna\u010dovanie s\u00faborov umo\u017e\u0148uje organiz\u00e1ci\u00e1m vykon\u00e1va\u0165 anal\u00fdzu a reporting o svojich d\u00e1tach. Napr\u00edklad m\u00f4\u017eu sledova\u0165, ako s\u00fa d\u00e1ta pou\u017e\u00edvan\u00e9, kto m\u00e1 k nim pr\u00edstup a ak\u00e9 s\u00fa ich vlastnosti a charakteristiky.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Existuje nieko\u013eko technol\u00f3gi\u00ed a pr\u00edstupov na ozna\u010dovanie s\u00faborov:<\/p>\n\n\n\n

      \n
    1. Ru\u010dn\u00e9 ozna\u010dovanie<\/strong>: U\u017e\u00edvatelia m\u00f4\u017eu ru\u010dne prira\u010fova\u0165 \u0161t\u00edtky alebo atrib\u00faty k jednotliv\u00fdm s\u00faborom na z\u00e1klade ich obsahu, v\u00fdznamu alebo d\u00f4le\u017eitosti. Tento pr\u00edstup je \u010dasovo n\u00e1ro\u010dn\u00fd a z\u00e1vis\u00ed od d\u00f4kladnosti a konzistencie pou\u017e\u00edvate\u013eov.<\/li>\n\n\n\n
    2. Automatick\u00e9 ozna\u010dovanie:<\/strong> S vyu\u017eit\u00edm technol\u00f3gi\u00ed umelej inteligencie a strojov\u00e9ho u\u010denia je mo\u017en\u00e9 automatizova\u0165 proces ozna\u010dovania s\u00faborov. Tieto technol\u00f3gie m\u00f4\u017eu analyzova\u0165 obsah s\u00faborov a automaticky prira\u010fova\u0165 \u0161t\u00edtky na z\u00e1klade r\u00f4znych krit\u00e9ri\u00ed, ako je tematick\u00e1 identifik\u00e1cia, detekcia citliv\u00fdch inform\u00e1ci\u00ed alebo identifik\u00e1cia jazyka.<\/li>\n\n\n\n
    3. Ozna\u010dovanie na z\u00e1klade polit\u00edk: <\/strong>Organiz\u00e1cie m\u00f4\u017eu definova\u0165 politiky pre ozna\u010dovanie s\u00faborov na z\u00e1klade ur\u010dit\u00fdch pravidiel a podmienok. Napr\u00edklad m\u00f4\u017eu nastavi\u0165 pravidl\u00e1 pre ozna\u010dovanie s\u00faborov obsahuj\u00facich ur\u010dit\u00e9 k\u013e\u00fa\u010dov\u00e9 slovo alebo vzorec.<\/li>\n\n\n\n
    4. Integr\u00e1cia s \u010fal\u0161\u00edmi syst\u00e9mami: <\/strong>Ozna\u010dovanie s\u00faborov je mo\u017en\u00e9 integrova\u0165 s \u010fal\u0161\u00edmi syst\u00e9mami a n\u00e1strojmi, ako je spr\u00e1va ident\u00edt a pr\u00edstupu alebo syst\u00e9my pre spr\u00e1vu obsahu. To umo\u017e\u0148uje organiz\u00e1ci\u00e1m lep\u0161ie riadi\u0165 a chr\u00e1ni\u0165 svoje d\u00e1ta v r\u00e1mci \u0161ir\u0161ieho informa\u010dn\u00e9ho prostredia.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

      Celkovo mo\u017eno poveda\u0165, \u017ee ozna\u010dovanie s\u00faborov je d\u00f4le\u017eit\u00fdm n\u00e1strojom na spr\u00e1vu a ochranu d\u00e1t v organiz\u00e1ci\u00e1ch. Poskytuje organiz\u00e1ci\u00e1m mo\u017enos\u0165 lep\u0161ie organizova\u0165 svoje d\u00e1ta, zlep\u0161i\u0165 bezpe\u010dnos\u0165 a dodr\u017eiava\u0165 predpisy a \u0161tandardy v oblasti ochrany d\u00e1t. Pou\u017eitie technol\u00f3gi\u00ed umelej inteligencie a strojov\u00e9ho u\u010denia m\u00f4\u017ee \u010falej zefekt\u00edvni\u0165 proces ozna\u010dovania a zn\u00ed\u017ei\u0165 n\u00e1klady a n\u00e1mahu spojen\u00fa s ru\u010dn\u00fdm ozna\u010dovan\u00edm s\u00faborov.<\/p>\n\n\n\n

      Implement\u00e1cia ozna\u010dovania s\u00faborov<\/h2>\n\n\n\n

      V administra\u010dnom rozhran\u00ed office je potrebn\u00e9 zvoli\u0165 mo\u017enos\u0165 kontrola s\u00faladu. V tejto mo\u017enosti sa nastavuj\u00fa politiky zabezpe\u010denia inform\u00e1ci\u00ed ulo\u017een\u00fdch. v CLOUD prostred\u00ed. Pre nastavenie zna\u010denia s\u00faborov je potrebn\u00e9 zvoli\u0165 mo\u017enos\u0165 “Ochrana infrom\u00e1ci\u00ed” kde je mo\u017en\u00e9 vytvori\u0165 zna\u010dky dan\u00fdch d\u00e1t. <\/p>\n\n\n

      \n
      \"Implement\u00e1cia<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

      Polo\u017eka “Preh\u013ead” zobrazuje aktu\u00e1lny stav implementovan\u00fdch politik, Preh\u013ead kolko zna\u010diek sa aplikovalo. V sekcii “Ozna\u010denie je mo\u017en\u00e9 vytvori\u0165 vlastn\u00e9 zna\u010dky”<\/p>\n\n\n

      \n
      \"Implement\u00e1cia<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

      Na obr\u00e1zku je zn\u00e1zornen\u00e1 s\u0161trukt\u00fara kategoriz\u00e1cie d\u00e1t rozdelen\u00e1 do 4 kategor\u00ed kde ka\u00fdd\u00e1 kateg\u00f3ria d\u00e1t obsahuje in\u00fd typ s\u00faborov. Vytvorenie vlstnej kateg\u00f3rie znamen\u00e1 definovanie stup\u0148a ochrany a taktie\u017e \u010dinnosti ktor\u00e9 sa maj\u00fa vyykonat po ozna\u010den\u00ed dan\u00e9ho dokumentu.<\/p>\n\n\n

      \n
      \"Implement\u00e1cia<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

      Pre vytvorenie je potrebn\u00e9 zadefinova\u0165 potrebn\u00e9 n\u00e1zvy danej skupiny. Priorita skupiny sa automaticky nastav\u00ed na najvy\u0161iu a po vytvoren\u00ed je mo\u017en\u00e9 t\u00fato prioritu zmeni\u0165.<\/p>\n\n\n

      \n
      \"Implement\u00e1cia<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

      Je mo\u017en\u00e9 definova\u0165 viacero mo\u017enost\u00ed na ak\u00e9 zdroje sa ma politika aplikova\u0165. Je mo\u017en\u00e9 zvoli\u0165 s\u00fabory, emaily, schodze. Je vhodn\u00e9 polituku apliova\u0165 pre tieto v\u0161etky mo\u017eosti kde sa zdielaj\u00fa d\u00e1ta.<\/p>\n\n\n

      \n
      \"Implement\u00e1cia<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

      V dal\u0161om ktoru je mo\u017en\u00e9 definova\u0165 \u010do sa s ozna\u010den\u00edmi infrm\u00e1ciami m\u00e1 vykona\u0165. Je mo\u017en\u00e9 zapnu\u0165 \u0161ifrovanie na dan\u00e9 s\u00fabory a taktie\u017e je mo\u017en\u00e9 navrhnu\u0165 ozna\u010denie s\u00faborov ak budu v danom s\u00fabore detekovan\u00e9 zvolen\u00e9 zna\u010dky. <\/p>\n\n\n

      \n
      \"Implement\u00e1cia<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

      Mo\u017enos\u0165 \u0161ifrovania je mo\u017en\u00e9 vyyn\u00fati\u0165 automatick\u00e9 zapnutie. Taktie\u017e je mo\u017en\u00e9 zvoli\u0165 nieko\u013eko mo\u017enost\u00ed pridania povolenia na pr\u00edstup k s\u00faborom. <\/p>\n\n\n\n

      \"Implement\u00e1cia<\/figure>\n\n\n\n

      V tejto mo\u017enosti je mo\u017en\u00e9 d\u00e1ta, a emaily ozna\u010dova\u0165 vlastnou hlavi\u010dkou, p\u00e4ti\u010dkou alebo je mo\u017en\u00e9 prida\u0165 vodoznak na cel\u00fd dokument. Odpor\u00fa\u010da sa dokument ozna\u010di\u0165 napr\u00edklad n\u00e1zvom firmy a upozornen\u00edm, \u017ee ide o citliv\u00e9 d\u00e1ta.<\/p>\n\n\n

      \n
      \"Implement\u00e1cia<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

      Pre ur\u00fdchlenie ukladania je mo\u017en\u00e9 definova\u0165 pravidl\u00e1 ktor\u00fdmi je mo\u017en\u00e9 pou\u017eivatelovi odporu\u010di\u0165 pr\u00edpadne automaticky nan\u00fati\u0165 bezpe\u010dnostn\u00e9 ozna\u010denie ktor\u00e9 zodpoved\u00e1 povahe jeho d\u00e1t.<\/p>\n\n\n

      \n
      \"Implement\u00e1cia<\/figure>\n<\/div>\n\n
      \n
      \"Implement\u00e1cia<\/figure>\n<\/div>\n\n
      \n
      \"Implement\u00e1cia<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

      Posledn\u00fdm krokom je rekapitul\u00e1cia vytvoren\u00fdch nastaven\u00ed<\/p>\n\n\n\n

      \"Implement\u00e1cia<\/figure>\n\n\n\n

      Po vytvoren\u00ed ozna\u010denia je potrebn\u00e9 dan\u00e9 ozna\u010denie publikova\u0165. Politiku publikovania je mo\u017en\u00e9 vytvori\u0165 aj nesk\u00f4r. <\/p>\n\n\n\n

      Publikovanie ozna\u010den\u00ed<\/h5>\n\n\n
      \n
      \"Implement\u00e1cia<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

      Pri vytv\u00e1ran\u00ed politiky je potrebn definova\u0165 ak\u00e9 zna\u010dky sa maj\u00fa publikova\u0165 a zobrazi\u0165 pou\u017eivate\u013eom Office 365<\/p>\n\n\n\n

      \"Implement\u00e1cia<\/figure>\n\n\n\n

      Politiku je mo\u017en\u00e9 aktivova\u0165 pre r\u00f4zne skupiny pou\u017eivate\u013eov. Pre predvolen\u00e9 politiky je vhodn\u00e9 zvoli\u0165 aplikova\u0165 pre v\u0161etk\u00fdch pou\u017eivate\u013eov a skupiny.<\/p>\n\n\n

      \n
      \"Implement\u00e1cia<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

      V tejto mo\u017enosti je mo\u017en\u00e9 vyn\u00fati\u0165 aby pou\u017eivatelia museli vyu\u017ei\u0165 ozna\u010denie citliv\u00fdch sborov, zadali d\u00f4vod zmeny citlivosti dan\u00fdch s\u00faborov.<\/p>\n\n\n\n

      \"Implement\u00e1cia<\/figure>\n\n\n\n

      Nastavenie predvolen\u00fdch polit\u00edk pre rozne druhy s\u00faborov. <\/p>\n\n\n\n

      \"Implement\u00e1cia<\/figure>\n\n\n\n

      Po vytvoren\u00ed politiky d\u00f4jde k zobrazenie vytvoren\u00fdch ozna\u010den\u00ed v Office dokumentoch a emailoch. Zmena tejto politiky sa m\u00f4\u017ee prejavi\u0165 a\u017e po 1 hodine. <\/p>\n\n\n\n

      Pr\u00e1ca s zna\u010dkami v office 365 APP<\/h5>\n\n\n\n

      Pri pou\u017eiti Outlook je mo\u017en\u00e9 definova\u0165 zna\u010dky pre ka\u017edy poslan\u00fd email:<\/p>\n\n\n

      \n
      \"Implement\u00e1cia<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

      Pri pou\u017eit\u00ed office 365 APP je mo\u017en\u00e9 definova\u0165 zna\u010dky v sekcii citlivos\u0165<\/p>\n\n\n\n

      \"Implement\u00e1cia<\/figure>\n\n\n
      \n
      \"Implement\u00e1cia<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

      Pri definovani slov ktore sa automaticky kontroluj\u00fa szst\u00e9m dok\u00e1\u017ee navrhn\u00fa\u0165 a odporu\u010di\u0165 po\u017eadovan\u00fa hladinu bezpe\u010dnosti<\/p>\n\n\n\n

      <\/p>\n\n\n\n

      \n\n\n\n

      S\u00favisiace n\u00e1vody<\/h2>\n\n\n\n